Рекомендательное письмо сотруднику, как правильно написать рекомендации
РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО — письменное заявление, нередко предъявляемое самолично, порой безадресное, сочинитель какого (организация или же лицо) дает позитивную характеристику (впечатление) о иной организации либо о другом лице с некоторой целью (привлечения клиентов в эту компанию, устройства лица на работу, зачисления на обучение и др.).В последнее время сделалось традицией, при перемене работы или же исполнения какого-нибудь проекта, на какой звался специалист, просить у работодателя рекомендательное письмо.
Рекомендательное письмо пожаловало к нам с Запада, и сменило столь популярную в былые времена характеристику. Так как почти все работодатели, как правило, люди довольно занятые, и сочинять рекомендательные письма это не их "специальность", то вернее составить рекомендательное письмо лично, а начальника попросить попросту поставить подпись на это рекомендательное письмо.
Рекомендательное письмо неизменно содержит хороший отзыв о деятельности организации или лица. По данной причине многочисленные специалисты полагают, будто рекомендательные письма очень субъективны. Тем не менее, они играют немалую роль в оценке организации как партнера для партнерства, а при подборе кандидата на должность несомненно помогут сформировать о нем общее представление.
Как написать рекомендательное письмо
Рано или поздно, на некотором этапе вашей продвижении по службе, к вам может обратиться с просьбой о написании рекомендательного письма ваш подчиненный, сотрудник, приятель. Как и для резюме, для сочинения рекомендательного письма имеется собственный шаблон. Тут вы отыщете рекомендации, как правильно подойти к теме написания рекомендательного письма, что в нем нужно охватить и учитывать.Рекомендательное письмо легче всего составить тому, кто непрерывно взаимодействует с этим работником по работе и отлично его знает. Порой человек опасается, что его прямой руководитель даст ему не самые лучшие рекомендации, и старается обратиться с данной просьбой к менеджеру высшего звена. В случае если вы ощущаете, что не сможете дать объективную рекомендацию, просите составить письмо прямого начальника работника, менеджера, какой знает его лучше.
В случае если вы знаете, что это хороший работник, и желали бы ему посодействовать, проведите небольшое собеседование с человеком, узнайте, на что необходимо направить внимание, порасспросите о его будующих карьерных планах. Данная информация поможет вам при составлении письма.
В письме вы не только разговаривайте о своем подчиненном, но и представляетесь сами будто работодатель. Это деловой документ, какой обязан быть составлен по надлежащим стандартам. Ни в коем случае не пишите рекомендательного письма от руки – это лишь дискредитирует вашего работника в глазах возможного работодателя, а еще укажет на то, что вы сами недостаточно серьезно относитесь к данному человеку и не уважаете проявленного доверия.Сделаете в своем рабочем графике время, когда вы можете спокойно собраться с мыслями и основательно приняться за дело. Осознавайте значимость данного документа для человека, какой обратился к вам с просьбой, и не пишите рекомендательное письмо на ходу.
Работодатели собирают рекомендации по-разнообразному. Один из методов - получить рекомендации в формате телефонного интервью с рекомендателем. Для этого менеджер по персоналу вначале выяснит у соискателя перечень лиц, что могли бы дать рекомендации. Потому нужно быть подготовленным к этому вопросу, и, собираясь на собеседование, иметь на примете таких людей. Хотя, естественно, если в рекомендациях вы уверены - такой перечень можно написать и в резюме (под заголовком "За рекомендациями можно обратиться"). К этому же, нужно увериться, что информация, данная данными людьми, действительно осветит ваши наилучшие профессиональные качества. Кроме того, в 90% анкет рекрутинговых агентств вы отыщете графу "Координаты рекомендателей" обязательной для заполнения.
Рекомендательное письмо считается письменным доказательством ваших профессиональных умений и достижений. В письме раскрывается и характер работника, и опыт, и его сильные и слабые стороны, а главное – предстоящий потенциал. Что он действительно ищет в возможном сотруднике, так это честность, надежность, ответственность, ум, энтузиазм и хотение расти и развиваться. Хорошее рекомендательное письмо дает ответ на все эти вопросы в нескольких предложениях.
Рекомендательные письма предназначаются для того, чтоб продемонстрировать дополнительную информацию о соискателе – о том, как он обучался, работал, занимался чем-то еще. В нем обязана быть показана общая картина о личных качествах сотрудника, его опыте, сильных сторонах, потенциале и умениях.
Если вы не знаете, с какой стороны приняться к написанию письма, удобно приступить с составления перечня ключевых слов и фраз, имеющих отношение к достижениям и качествам работника. Подобный перечень несомненно поможет избежать абстрактных фраз и метафорических формулировок. Все, что вам необходимо – отчетливо выложить позицию и продемонстрировать подтверждения.
Соискатель, идущий на собеседование с рекомендательными письмами значительно упростит работу менеджера по персоналу, и станет смотреться более привлекательно как специалист. Рекомендательные письма традиционно пишутся на фирменных бланках и подписываются руководителями отделов, департаментов, директорами. Рекомендательное письмо по размеру не должно превосходить одну страничку, и любой пункт необходим быть выписан предельно точно и конкретно (к примеру, в случае если речь идет о итогах работы хорошо применять числа и проценты).