Пример сопроводительного письма.
1. Ежели рекомендация идет не от приватного лица, а от компании, предприятия, учреждения - предпочтительно, ежели оно будет написано на фирменном бланке. Очень полезно, чтобы письмо полностью умещалось на одной странице.2. Формально рекомендательное письмо пишется в свободной форме без обращения к определенному адресату, так как считается, что - это собственный впечатление работодателя о работнике, который работник имеет возможность представить любому возможному нанимателю.
3. Фактически практически постоянно работодателю некогда сочинять рекомендательное письмо, и делать это нужно лично рекомендуемому. Нужно обратиться к составлению серьезно, так как:
а) наличествующая в письме объективная информация станет первой информацией о Вас возможному работодателю, и конкретно она создаст первое впечатление о Вас;
б) возможный наниматель очень хорошо понимает, что письмо составили Вы, и Ваши стиль, грамотность, четкость формулировок станут для него истинным доказательством Вашей компетентности и опытности. Ежели письмо пишется на иноземном языке (для иноземного работодателя), лучше, чтоб его конечную редакцию провел носитель языка либо лицо, вольно обладающий языком и имеющий опыт делового общения.
4. Принято, чтобы рекомендательное письмо содержало следующие пункты:
4.1. Заглавие: "Рекомендательное письмо".
4.2. Доказательство факта, сроков и должности (должностей) работы в компании :
Г-н Иван Петров (или: И.И. Петров) работал в компании "X" с _______ по _______ в должности _________ . (или: с ____ по ______ , в том числе с ____ по ____ - в должности ________ , с ___ по ____ - в должности _________ и так далее). Его обязанности состояли в ___________ . (или: его обязанности в должности __________ состояли в __________ , в должности __________ - в __________ и так далее).
Лучше, чтоб из списка Ваших обязанностей была заметна Ваша квалификация.
4.3. Короткая, но четкая характеристика деловых качеств и успехов работника за время службы в компании. Откажитесь от общих слов (деловой, надежный, компетентный). Указывайте определенные факты (ни разу не опаздывал на работу и деловые встречи, не болел, постоянно соблюдал конфиденциальность, овладел определенной орг. техникой и программным обеспеченьем, без помощи других и благополучно проводил деловые переговоры, плодотворно управлял конкретным числом подчиненных и т.п.). Если имелся карьерный рост - коротко раскрыть причины успеха.
4.4. Причины ухода из компании. Полезно, чтобы были указаны причины, не кидающие тень на Вас как на работника (смена профиля фирмы, закрытие отделения, смена места жительства и т.п.).
4.5. Рекомендации. Короткая и определенная характеристика компетентности, деловых качеств и потенциала карьерного роста. Рекомендации к занятию должности или должностей. (Г-н И.И. Иванов знает определенный сектор рынка или владеет определенными технологиями или имеет большой опыт работы с определенной орг. техникой и программным обеспечением и т.п. Г-н И.И. Петров может руководить определенным коллективом или эффективно сотрудничать в определенном коллективе или успешно вести переговоры или самостоятельно работать с клиентами и т.п. Г-н И.И. Петров способен быстро осваивать новую информацию, ориентироваться на определенных секторах рынка и т.п. Считаю, что г-н И.И. Петров может эффективно исполнять такие-то обязанности, работая в таких-то должностях).
4.6. Контактные координаты лица, подписывающего письмо. (При необходимости уточнить детали… можно обратиться ко мне по телефону…). Надо учесть, что возможный наниматель вполне может позвонить по этому телефону. Потому Ваша задача: добиться, чтобы общее впечатление, каковое остается о Вас у подписывающего рекомендательное письмо человека, более или менее подходило содержанию письма.
4.7. Должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего письмо.
4.8. Подпись, заверенная печатью организации. Формально печать не обязательна - как, собственно, не обязательно и само рекомендательное письмо - но русский менталитет плохо адаптирован к документам без печатей.
Образцы рекомендательных писем:
Образец рекомендательного письма - 1
Рекомендация дана Одинцову Сергею Владимировичу
Названный работник был нанят нашей фирмой на должность финансового менеджера. Он исполнял бюджетное планирование и ведение финансовой отчетности розничных продаж. В функция С.В. Одинцова входила также своевременная разработка ежемесячной финансовой сметы и разработка сводных докладов для финансового руководителя. В особенности хочется подметить его большой взнос в компьютеризацию финансового подразделения и бухгалтерии по введению новой системы учета счетов и товарных остатков на складе. Он продемонстрировал себя активным, квалифицированным специалистом и честным работником. Я без колебаний советовал бы его на подобную должность в другую фирму
Образец рекомендательного письма - 2
Мы подтверждаем, что господин Васильев, родившийся 30 марта 1967 года, в период с 14 мая 1997 года по 1 января 2000 года работал в нашей компании на должности продакт-менеджера.
Господин Васильев был задействован в продвижении нового продукта на славянский рынок. В особенности хочется подметить его организаторские способности, умение быстро находить и налаживать связи как с иностранными, так и российскими партнерами. Благодаря своим широким знаниям и работоспособности, он в краткие сроки смог сориентироваться с технологическими особенностями нового продукта. Невзирая на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения показателей по бизнес-плану. Господин Васильев создал и провел ряд семинаров и тренингов для дилеров по ознакомлению и работе с продуктом, что содействовало его продвижению на рынке. Мы благодарны господину Васильеву за успешное сотрудничество. Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы. Генеральный директор Шумский М.И.
Образец рекомендательного письма - 3
Панченко Елена Станиславовна занимала должность управляющего отдела маркетинга и распространения в нашем издании.Она показала себя как активный сотрудник, владеющий организаторскими данными.
Через год после ее прихода в компанию тираж издания увеличился на 20%, была разработана и внедрена новая система распространения издания в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее надежность, умение находить решения в сложных обстоятельствах, а также нацеленность на достижение результата. Главный редактор Черник Л.М.
Хочется добавить, что рекомендации пишутся на бланке компании и подписываются или руководителем фирмы, или вашим прямым начальником. Насколько серьезно к ним относятся? Время от времени их спрашивают, но не дают им очень великого значения. Для вашего вероятного работодателя это, скорее, гарантия того, что вы действительно работали на фирме, выполняли определенный круг обязанностей и оставили фирму "с миром", оставив о себе превосходное впечатление.
Нет однозначного ответа на вопрос, в каких конкретно областях деятельности чаще всего требуются рекомендательные письма. Наверное, это зависит от определенной ситуации - например, если человека берут на должность топ-менеджера, то его грядущее руководство, скорее всего, попытается себя застраховать и узнать, как он проявил себя на прежнем месте работы. Есть, правда, некоторое количество сфер, где рекомендации обязательны фактически без исключений: это охранный бизнес, врачебная наука, наука, работа с детками (няни, гувернантки и т.д).